Alle Testamente jetzt online: Das neue Register, das Erbangelegenheiten verändert

Verfasst von Christina I. Kapela
Buchhalterin – Steuerberaterin

Mit einem besonders wichtigen institutionellen Schritt für das Erbrecht und die digitale Modernisierung der Justiz wurde im ΦΕΚ Β’ 2134/09.04.2026 der Ministerialbeschluss 21661 οικ./06-04-2026 veröffentlicht. Er regelt umfassend den Betrieb der neuen speziellen elektronischen Plattform zur Veröffentlichung von Testamenten, des sogenannten „Testamentsregisters“. Diese neue Struktur führt ein modernes, einheitliches und sicheres System zur elektronischen Erfassung, Suche, Veröffentlichung und Ausstellung von Bescheinigungen zu Testamenten ein. Damit verändert sie die bisherige Praxis physischer Archive, Verzögerungen und zersplitterter Informationen grundlegend. Diese Entwicklung ist sowohl für Bürger als auch für Notare, Rechtsanwälte, Erben, Banken und andere an Erbschaftsverfahren beteiligte Stellen von besonderem Interesse.

Das neue Testamentsregister arbeitet über zwei getrennte elektronische Portale. Das erste ist das Bürgerportal unter diathikes.gr, über das natürliche Personen die Ausstellung von Bescheinigungen oder Kopien einschlägiger Urkunden beantragen können. Das zweite ist das Berufsportal notariatservices.gr, über das sich die Notare des Landes, autorisierte Nutzer der Notarverbände und besondere Nutzer der Konsularbehörden anmelden. Als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung des Systems ist der Notarverband der Berufungsgerichtsbezirke Athen, Piräus, Ägäis und Dodekanes bestimmt, der der Aufsicht des Justizministeriums untersteht.

Die praktische Bedeutung des neuen Rahmens ist besonders groß. Erstmals werden alle Arten von Testamenten elektronisch erfasst: öffentliche, geheime und eigenhändige Testamente, unabhängig davon, ob letztere hinterlegt sind, sowie Urkunden über Widerruf, Rücknahme, Veröffentlichung und die Anerkennung eines eigenhändigen Testaments. Zugleich ermöglicht das System die elektronische Ausstellung von Bescheinigungen darüber, ob ein Testament vorhanden ist oder veröffentlicht wurde, sowie von Kopien einschlägiger Urkunden. Damit werden Verfahren, die früher eine Suche vor Ort bei Gerichten, monatelange Wartezeiten oder mehrere Behördengänge erforderten, in eine einheitliche digitale Umgebung mit klaren Regeln verlagert.

Bürger erhalten mit ihren persönlichen TAXISnet-Zugangsdaten Zugriff, wodurch eine sichere Identifizierung gewährleistet wird. Die betreffende Person kann eine Bescheinigung für sich selbst beantragen oder im Namen eines Dritten handeln, sofern eine rechtsgültige Vollmacht oder ein Vertretungsnachweis vorgelegt wird. Im Antrag werden die Angaben zum Verstorbenen eingetragen und die erforderlichen Dokumente, etwa eine Sterbeurkunde, hochgeladen. Nach Prüfung der Angaben wird das angeforderte Dokument elektronisch im PDF-Format bereitgestellt.

Auch die neuen Gebühren werden ausdrücklich festgelegt. Die Bescheinigung darüber, ob ein unveröffentlichtes hinterlegtes Testament vorhanden ist, und die Bescheinigung darüber, ob ein Testament veröffentlicht wurde, kosten nun jeweils 25 Euro. Kopien von Urkunden über die Veröffentlichung oder die Ablehnung der Veröffentlichung kosten 35 Euro; Urkunden über die Anerkennung eines eigenhändigen Testaments oder deren Ablehnung kosten 45 Euro. Diese Gebühren sind niedriger als die Übergangsgebühren, die seit der Inbetriebnahme des Registers am 1. November 2025 bis zur Veröffentlichung des neuen Beschlusses galten. Dies erleichtert den Bürgern den Zugang zu den Dienstleistungen.

Besonders interessant ist die Beweiskraft der Dokumente. Die vom Testamentsregister ausgestellten Bescheinigungen, Bestätigungen und Urkundenkopien gelten als öffentliche Urkunden und tragen ein digitales Siegel des zuständigen Verbands sowie einen eindeutigen Verifizierungscode. Ausgedruckte Kopien müssen von Behörden, Gerichten, Staatsanwaltschaften, Banken sowie natürlichen und juristischen Personen anerkannt werden, da ihre Echtheit elektronisch überprüft werden kann. Diese Regelung hat großen praktischen Wert: Sie verringert Streitigkeiten, macht Beglaubigungen überflüssig und beschleunigt Bank-, Steuer- und Erbschaftsverfahren.

Für Notare bietet die Plattform eine vollständige Arbeitsumgebung zur Erfassung von Urkunden mit verstärkten Sicherheitsvorkehrungen. Der Zugriff erfolgt über persönliche Zugangsdaten und einen zusätzlichen OTP-Verifizierungscode auf dem Mobiltelefon. Jede Handlung wird mit Datum, Uhrzeit, Nutzeridentität und Art der Handlung protokolliert, was Nachvollziehbarkeit und Transparenz stärkt. Außerdem können fehlerhafte Angaben innerhalb von 24 Stunden korrigiert oder gelöscht werden; nach Ablauf dieser Frist wird der Eintrag endgültig.

Die neue Regelung hat auch eine ausgeprägte wirtschaftliche Dimension. In Erbschaftsfällen können Verzögerungen bei der Suche nach einem Testament die Annahme einer Erbschaft, Erbschaftsteuererklärungen, Immobilienübertragungen, die Auflösung von Bankkonten oder Unternehmensnachfolgen verzögern. Die digitale Ausstellung von Bescheinigungen beschleunigt das Verfahren erheblich und verringert den Verwaltungsaufwand für Familien und Fachleute.

Besondere Aufmerksamkeit ist auch aus steuerlicher Sicht erforderlich. In vielen Fällen beeinflusst die rechtzeitige Feststellung, ob ein Testament vorhanden ist, den Beginn der Verfahren zur Annahme einer Erbschaft, die Einreichung von Erbschaftsteuererklärungen, die Erfassung von Immobilien bei der AADE und die Verwaltung von Bank- oder Unternehmensvermögen des Verstorbenen. Das neue System ist daher nicht nur eine Justizreform, sondern auch ein Instrument zur schnelleren Erfüllung steuerlicher Pflichten.

Der Beschluss tritt bei seiner Veröffentlichung in Kraft und erstreckt sich auf Todesfälle ab dem 1. November 2025 und wird unter bestimmten Bedingungen auf frühere Fälle ausgedehnt. Dies bedeutet, dass eine beträchtliche Anzahl anhängiger Fälle nun in das neue digitale Regime integriert werden kann.

Insgesamt ist das Testamentsregister eine der wesentlichsten digitalen Reformen im Bereich der Ziviljustiz. Es stärkt die Transparenz, verringert Verzögerungen, gewährleistet die Echtheit von Dokumenten und vereinfacht wichtige Verfahren für Bürger und Fachleute. In einer Zeit, in der schnelle und sichere Transaktionen eine grundlegende Anforderung sind, schließt die elektronische Verwaltung von Testamenten eine bedeutende institutionelle Lücke und verändert grundlegend den Umgang mit Erbschaftsangelegenheiten in Griechenland.

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