Πρακτικός οδηγός για τη νέα απόφαση 32689/12.12.2025 (ΦΕΚ Β’ 6745/16.12.2025) στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: έναρξη εργασίας, οργάνωση χρόνου, κάρτα εργασίας, λύση σύμβασης και προθεσμίες, με αναλυτικές ερωταπαντήσεις.

Η απόφαση 32689/12.12.2025 (ΦΕΚ Β’ 6745/16.12.2025) επικαιροποιεί το πλαίσιο υποβολών στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και αλλάζει κρίσιμα σημεία στη διαδικασία για:

• Ψηφιακή Αναγγελία Έναρξης Εργασίας,
• Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας,
• Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας,
• Μεταβολές εργασιακής σχέσης,
• Λήξη/λύση σύμβασης και τις προθεσμίες τους. Ministry of Labor and Social Affairs+1

Στόχος του άρθρου είναι να έχεις έναν καθαρό “μπούσουλα” για το τι υποβάλλεται και πότε, ώστε να μειώνεις τον κίνδυνο παραβάσεων/εκπρόθεσμων υποβολών.

1) Οι 5 βασικές αλλαγές που πρέπει να ξέρεις

1. Η “Έναρξη” πλέον ενσωματώνει τους ουσιώδεις όρους εργασίας

Η Ψηφιακή Αναγγελία Έναρξης Εργασίας περιλαμβάνει πλέον τους ουσιώδεις όρους του άρθρου 73 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου (π.δ. 62/2025). Ministry of Labor and Social Affairs+1

2. Καταργούνται πρότυπα στο Παράρτημα

Καταργούνται τα πρότυπα:

• “Βασικών Όρων Εργασίας”
• “Ατομικής Σύμβασης Εργασίας” Ministry of Labor and Social Affairs

3. “Πριν την έναρξη” σημαίνει… πριν την έναρξη

Οι βασικές υποβολές (Έναρξη, Οργάνωση χρόνου) κινούνται ξεκάθαρα πριν την ανάληψη υπηρεσίας. Ministry of Labor and Social Affairs+1

4. Κάρτα εργασίας: πιο καθαροί κανόνες και επιλογή συστήματος

Για επιχειρήσεις ενταγμένες στην Ψηφιακή Κάρτα: μπαίνει σαφής υποχρέωση επιλογής προαναγγελτικού ή απολογιστικού συστήματος και προθεσμίες για τις απολογιστικές δηλώσεις. Ministry of Labor and Social Affairs

5. Μεταβατικές υποχρεώσεις με ορόσημο 16/02/2026

Η απόφαση βάζει μεταβατικά “καθαρίσματα/τακτοποιήσεις” (π.χ. δανεισμοί, μεταβιβάσεις, ειδικές λήξεις, διευθετήσεις χρόνου) με προθεσμία εντός 2 μηνών από 16/02/2026 στις περιπτώσεις που αναφέρει. Ministry of Labor and Social Affairs

2) Κρίσιμες προθεσμίες (γρήγορος οδηγός)

• Ψηφιακή Αναγγελία Έναρξης Εργασίας: πριν την έναρξη. Ministry of Labor and Social Affairs
• Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας: πριν την έναρξη / πριν τη μεταβολή (ανά περίπτωση). Ministry of Labor and Social Affairs
• Αλλαγές ωραρίου/οργάνωσης/υπερωρίες: πριν την πραγματοποίηση (με ειδικές εξαιρέσεις όπου προβλέπονται). Ministry of Labor and Social Affairs
• Μεταβολή μισθού λόγω νόμου/ΣΣΕ: εντός 30 ημερών από την πραγματοποίηση. Ministry of Labor and Social Affairs
• Δηλώσεις λήξης/λύσης σχέσης εργασίας: εντός 4 εργάσιμων ημερών από το γεγονός. Ministry of Labor and Social Affairs
• Άδειες: απογραφικά εντός του επόμενου ημερολογιακού μήνα από τον μήνα χορήγησης. Ministry of Labor and Social Affairs

3) Συχνές Ερωτήσεις (FAQ) – “σε απλά ελληνικά” για εργοδότες

FAQ 1: Πότε κάνω την “Έναρξη” στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ;

Πριν πιάσει δουλειά ο εργαζόμενος. Αν βρεθεί να απασχολείται χωρίς υποβολή, ενεργοποιούνται κυρώσεις για αδήλωτη εργασία. Ministry of Labor and Social Affairs

FAQ 2: Χρειάζεται ο εργαζόμενος να “αποδεχθεί” την πρόσληψη;

Η απόφαση προβλέπει εναλλακτικές ολοκλήρωσης/αποδοχής μέσω των προβλεπόμενων επιλογών (π.χ. ψηφιακή αποδοχή μέσω MyErgani ή επισυναπτόμενο έγγραφο με υπογραφή/ψηφιακή βεβαίωση, ανά περίπτωση). Ministry of Labor and Social Affairs

FAQ 3: Αν αλλάξει ο μισθός επειδή άλλαξε ο νόμος/ΣΣΕ, πότε το δηλώνω;

Η μεταβολή μισθού όταν προβλέπεται από νόμο/κανονιστική πράξη/ΣΣΕ δηλώνεται εντός 30 ημερών από την πραγματοποίησή της. Ministry of Labor and Social Affairs

FAQ 4: Αν αλλάξω ωράριο ή οργάνωση χρόνου, μπορώ να το δηλώσω μετά;

Γενικός κανόνας: όχι. Υποβάλλεται πριν τη μεταβολή και πριν την ανάληψη υπηρεσίας, με τις ειδικές επιφυλάξεις που προβλέπονται στην απόφαση. Ministry of Labor and Social Affairs

FAQ 5: Τι είναι η “Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας”;

Είναι η ψηφιακή δήλωση που αποτυπώνει το πρόγραμμα απασχόλησης (σταθερό ή μεταβαλλόμενο) και σχετικές πληροφορίες (διάλειμμα, ρεπό/μη εργασία κ.λπ.), ώστε να υπάρχει συμφωνία δηλωμένου προγράμματος – πραγματικής απασχόλησης. Ministry of Labor and Social Affairs

FAQ 6: Οι άδειες πότε δηλώνονται;

Οι άδειες δηλώνονται απογραφικά, μέσα στον επόμενο ημερολογιακό μήνα από τον μήνα χορήγησης. Ministry of Labor and Social Affairs

FAQ 7: Πόσες μέρες έχω για οικειοθελή αποχώρηση/καταγγελία/λήξη σύμβασης;

Οι δηλώσεις λήξης/λύσης υποβάλλονται εντός 4 εργάσιμων ημερών από το γεγονός (με ειδική αντιμετώπιση σε περιπτώσεις όπως αδικαιολόγητη αποχή, όπου προβλέπεται διαδικασία “όχλησης”). Ministry of Labor and Social Affairs

FAQ 8: Τι κάνω αν ο εργαζόμενος “εξαφανιστεί” και δεν έρχεται στη δουλειά;

Υπάρχει διαδικασία δήλωσης όχλησης και συγκεκριμένες προθεσμίες/βήματα, ώστε να ολοκληρωθεί νόμιμα η διαδικασία στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Σε αυτά τα περιστατικά, η σωστή ακολουθία ενεργειών είναι κρίσιμη. Ministry of Labor and Social Affairs

FAQ 9: Τι σημαίνει προαναγγελτικό vs απολογιστικό σύστημα (για επιχειρήσεις με Ψηφιακή Κάρτα);

• Προαναγγελτικό: δηλώνεις αλλαγές ωραρίου/οργάνωσης/υπερωρίες εκ των προτέρων.
• Απολογιστικό: δηλώνεις τις αλλαγές μετά, με προθεσμία έως τη λήξη του επόμενου ημερολογιακού μήνα από την πραγματοποίησή τους. Ministry of Labor and Social Affairs

FAQ 10: Τι γίνεται με την κανονική άδεια του 2025;

Για την ετήσια κανονική άδεια 2025, προβλέπεται ειδική περίοδος καταχώρισης 1/4/2026 έως 29/5/2026 για τα στοιχεία άδειας & επιδόματος αδείας 2025, όπως ορίζει η μεταβατική διάταξη. Ministry of Labor and Social Affairs

FAQ 11: Γιατί αναφέρεται η ημερομηνία 16/02/2026;

Η απόφαση προβλέπει μεταβατικές ενέργειες που “τρέχουν” από 16/02/2026 (έλεγχος μητρώου/καταστάσεων και υποβολές εντός 2 μηνών για συγκεκριμένες περιπτώσεις). Ministry of Labor and Social Affairs

FAQ 12: Πρακτικά, τι πρέπει να κάνει μια μικρή επιχείρηση “από αύριο”;

1. Να εφαρμόζει αυστηρά το “πριν την έναρξη” στις βασικές υποβολές. Ministry of Labor and Social Affairs
2. Να οργανώσει εσωτερική ροή: “απόφαση αλλαγής ωραρίου → άμεση ψηφιακή δήλωση”. Ministry of Labor and Social Affairs
3. Αν είναι σε κλάδο κάρτας: να παρακολουθεί καθημερινά τη συμφωνία δηλωμένου προγράμματος – πραγματικών σημάνσεων. Ministry of Labor and Social Affairs

4) Συμπέρασμα

Η 32689/2025 κάνει το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πιο “ψηφιακά πλήρες”, αλλά και πιο απαιτητικό σε χρόνο/ακρίβεια υποβολών. Με σωστή ροή εργασιών και έγκαιρες δηλώσεις, μειώνεται σημαντικά ο κίνδυνος προστίμων ή ελεγκτικών ευρημάτων. Ministry of Labor and Social Affairs+1

Χριστίνα Ι. Καπέλα για την CK Accounting & Tax Services