Με την Κοινή Υπουργική Απόφαση 16884/27-10-2025, ιδρύεται ένα νέο, πλήρως ψηφιοποιημένο σύστημα καταχώρισης για όλα τα σωματεία που εποπτεύονται από τις Περιφέρειες:
Το Ειδικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Σωματείων Εποπτείας Περιφέρειας.
Η νέα πλατφόρμα καλύπτει όλα τα πολιτιστικά και αντίστοιχα σωματεία που μέχρι σήμερα όφειλαν να υποβάλλουν στοιχεία στην Περιφέρεια (πρώην Νομαρχία) με φυσικό φάκελο, email και χειρόγραφη θεώρηση αποδείξεων.
Η πρωτοβουλία αποτελεί ένα σημαντικό βήμα ψηφιοποίησης, διαφάνειας και τυποποίησης της εποπτείας των σωματείων.
⸻
Ποια σωματεία αφορά;
Το νέο μητρώο αφορά:
• Πολιτιστικά σωματεία
• Κοινωνικά και λοιπά σωματεία που εποπτεύονται από την Περιφέρεια σύμφωνα με το άρθρο 29 του Ν.281/1914
Ποια σωματεία εξαιρούνται;
• Αθλητικά σωματεία (υπάγονται στο e-kouros της ΓΓΑ)
• Συνδικαλιστικές οργανώσεις
• Επαγγελματικές οργανώσεις
Η Κ.Υ.Α. τα εξαιρεί ρητά, καθώς εποπτεύονται από άλλους φορείς.
⸻
Έναρξη λειτουργίας και προθεσμίες
🔹 Έναρξη εφαρμογής: 1 Απριλίου 2026
Από την ημερομηνία αυτή:
Υφιστάμενα σωματεία
Πρέπει να εγγραφούν στο νέο μητρώο εντός 4 μηνών
➡️ Προθεσμία έως 31 Ιουλίου 2026.
Νέα σωματεία (μετά την 1/4/2026)
Οφείλουν να ολοκληρώσουν την εγγραφή τους εντός 2 μηνών από τη σύστασή τους.
⸻
Ετήσια υποχρεωτική επικαιροποίηση (μέχρι 31 Μαΐου)
Κάθε σωματείο οφείλει ετησίως να ανεβάζει στο μητρώο:
• Πρακτικό ετήσιας Γενικής Συνέλευσης
• Οικονομικό απολογισμό
• Έκθεση εξελεγκτικής επιτροπής
• Πρακτικό εφορευτικής επιτροπής
• Πρακτικό συγκρότησης νέου Δ.Σ.
• Κάθε άλλο στοιχείο που επιβεβαιώνει τη νόμιμη λειτουργία του σωματείου
Η υποχρέωση existed already, but είχε ατονήσει λόγω αναλογικών διαδικασιών — πλέον θα είναι υποχρεωτικά ψηφιακή και ελεγχόμενη.
⸻
Ποιος φορέας το διαχειρίζεται;
Το νέο μητρώο ανήκει στη:
Διεύθυνση Οργανώσεων Κοινωνίας των Πολιτών (Ο.Κοι.Π.) & Κοινωφελών Φορέων
του Υπουργείου Εσωτερικών.
Η ίδια Διεύθυνση διαχειρίζεται:
• τη Δημόσια Βάση Δεδομένων (ενισχύσεις έως 50.000 €)
• το Ειδικό Μητρώο (ενισχύσεις άνω των 50.000 €)
Άρα, συγκεντρώνεται πλέον όλος ο έλεγχος και η εποπτεία των φορέων της κοινωνίας των πολιτών.
⸻
Τι σημαίνει πρακτικά για τα σωματεία
• Υποχρεωτική ψηφιακή εγγραφή στο νέο μητρώο
• Υποχρεωτική επικαιροποίηση κάθε έτος
• Ενιαία ηλεκτρονική καταχώριση δικαιολογητικών
• Μείωση γραφειοκρατίας
• Αυξημένη εποπτεία και τυποποίηση
• Σημαντική ανάγκη για σωστή τήρηση πρακτικών & οικονομικών στοιχείων
Για σωματεία που δεν έχουν οργανωμένη λογιστική ή γραμματειακή δομή, η νέα διαδικασία απαιτεί συστηματική καταγραφή όλων των ενεργειών.
⸻
Υπηρεσίες CK Accounting & Tax Services
Το γραφείο μας αναλαμβάνει:
• Εγγραφή σωματείου στο νέο μητρώο
• Έλεγχο & προετοιμασία δικαιολογητικών
• Οργάνωση οικονομικών απολογισμών
• Σύνταξη πρακτικών Γενικής Συνέλευσης
• Ετήσια επικαιροποίηση πριν την προθεσμία
• Συμβουλευτική για πλήρη συμμόρφωση με τη νέα νομοθεσία
Είμαστε δίπλα στα σωματεία ώστε να προσαρμοστούν εύκολα και έγκαιρα στο νέο πλαίσιο.