Checklist για τη νόμιμη και πλήρη λειτουργία e-shop στην Ελλάδα 👇
🔹 1️⃣ Προετοιμασία – Πριν την Έναρξη
Στόχος: να αποφασιστεί η νομική μορφή και η σωστή φορολογική βάση.
1. Επιλογή μορφής επιχείρησης (Ατομική, ΙΚΕ, ΟΕ κ.λπ.) – σε συνεργασία με λογιστή.
2.Καθορισμός έδρας (κατοικία ή επαγγελματικός χώρος).
3.Επιλογή ΚΑΔ ηλεκτρονικού εμπορίου (π.χ. 47.91.10.00 – Λιανικό εμπόριο μέσω διαδικτύου).
⸻
🔹 2️⃣ Δήλωση στη Φορολογική Αρχή / myBusinessSupport
Στόχος: να δηλωθεί επίσημα η δραστηριότητα e-shop.
4. Έναρξη ή μεταβολή δραστηριότητας στην ΑΑΔΕ (με ΚΑΔ e-shop).
5. Εγγραφή στον ΕΦΚΑ (για φυσικά πρόσωπα).
6. Εγγραφή στο ΓΕΜΗ (υποχρεωτική για ΟΕ, ΕΕ, ΙΚΕ, ΕΠΕ, ΑΕ).
⸻
🔹 3️⃣ Δημιουργία e-shop (τεχνικό κομμάτι)
Στόχος: πλήρως λειτουργικό και ασφαλές ηλεκτρονικό κατάστημα.
7. Επιλογή πλατφόρμας (Shopify, WooCommerce, Skroutz Store κ.λπ.).
8. Κατοχύρωση domain & hosting.
9. Εγκατάσταση SSL πιστοποιητικού (https://).
10. Δημιουργία σελίδων:
- Όροι χρήσης
- Πολιτική απορρήτου
- Πολιτική επιστροφών
- Πολιτική cookies
- Σελίδα επικοινωνίας με πλήρη στοιχεία (επωνυμία, διεύθυνση, ΑΦΜ, ΔΟΥ, τηλέφωνο, email)
⸻
🔹 4️⃣ Φορολογική συμμόρφωση
Στόχος: νόμιμη έκδοση αποδείξεων & τιμολογίων.
11. Εγκατάσταση λογισμικού τιμολόγησης ή ERP συνδεδεμένου με myDATA.
12. Διασύνδεση ΦΗΜ ή χρήστη e-τιμολόγησης (esend, SoftPOS κ.λπ.).
13. Δήλωση επαγγελματικού λογαριασμού στην ΑΑΔΕ.
14. Έλεγχος ανάγκης για OSS (One Stop Shop) αν πωλούνται προϊόντα στην ΕΕ.
⸻
🔹 5️⃣ Νομική & Κανονιστική Συμμόρφωση
Στόχος: πλήρης διαφάνεια και νομιμότητα στις online πωλήσεις.
15. Προβολή στοιχείων εταιρείας στο site (ΑΦΜ, ΓΕΜΗ, ΔΟΥ).
16. Όροι υπαναχώρησης & επιστροφών σύμφωνα με Ν.2251/1994 (14 ημέρες).
17. Πολιτική απορρήτου & cookies σύμφωνα με GDPR.
18. Οι τιμές εμφανίζονται με ΦΠΑ.
19. Διασφάλιση ότι οι πληρωμές γίνονται μέσω πιστοποιημένων παρόχων (Viva, Stripe, PayPal κ.λπ.).
⸻
🔹 6️⃣ Πληρωμές & Τράπεζες
Στόχος: νόμιμες συναλλαγές και πλήρης ιχνηλασιμότητα.
20. Υπογραφή σύμβασης με πάροχο πληρωμών (PSP).
21. Δήλωση επαγγελματικού IBAN στην ΑΑΔΕ.
⸻
🔹 7️⃣ Προαιρετικά – για αξιοπιστία και ανάπτυξη
22. Καταχώρηση στο Σήμα Ελληνικού Ηλεκτρονικού Εμπορίου (GRECA Trustmark).
23. SEO & Digital Marketing για προβολή στις μηχανές αναζήτησης.
24. Διασύνδεση Facebook / Instagram Shop.
25. Εγκατάσταση Google Analytics & Meta Pixel για παρακολούθηση πωλήσεων.
⸻
🔹 8️⃣ Συνεχής Παρακολούθηση
26. Τακτική ενημέρωση myDATA.
27. Έλεγχος αλλαγών στη νομοθεσία e-commerce.
28. Ετήσια ανανέωση πολιτικών GDPR & όρων χρήσης.
29. Έλεγχος τιμών, προσφορών, και ασφάλειας του site.
⸻
📌 Tip: Για να θεωρείται το e-shop σου πλήρως “επίσημο” στα μάτια της ΑΑΔΕ και των αρχών:
• Πρέπει να έχει δηλωμένο ΚΑΔ διαδικτυακού εμπορίου,
• Να εκδίδει ηλεκτρονικά παραστατικά που αποστέλλονται στο myDATA,
• Και να περιλαμβάνει όλες τις υποχρεωτικές νομικές πληροφορίες στην ιστοσελίδα.
Συντάκτης: Χριστίνα Ι. Καπέλα για την CK Accounting & Tax Services